Жұмыстың ыңғайлылығы үшін, әдетте, ақпарат бірнеше түрде сақталады — электронды, қағаз. Сонымен қатар, толтырылған құжаттама немесе жасалған дерекқор, ең алдымен, ақпараттың қағаз көшірмесін қажет етеді. Егер MyTaskHelper дерекқор дизайнерінде осындай дерекқорды жасау кезінде деректерді басып шығару қажет болса, онда осы блог жазбасындағы қысқаша нұсқаулар көмектеседі. Алдымен сізге ақпаратты PDF форматына экспорттау керек, бұл ыңғайлы басып шығаруға мүмкіндік береді.
1. Құжатты ашыңыз, Жазбалардағы көлденең мәзірге өтіңіз. Қажетті кестені таңдаңыз және сіз белгілеген пішін атауының астында экспорттау түймесі бар екенін ескеріңіз.
2. Оны басу деректеріңізбен автоматты түрде PDF құжатын жасайды, оны қажетінше қолмен теңшеуге болады.
3. Қағаз өлшемін таңдауға болады – A4 (8,3 дюйм x 11,7 дюйм), A3 (11,7 дюйм x 16,5 дюйм), A2 (16,5 дюйм x 23,4 дюйм), A1 (23,4 дюйм x 33,1 дюйм) және A0 (33,46″) ) ″) – қажетті нүктені белгілеңіз.
4. Сол сияқты тізімнен парақтың қажетті бағдарын тексеріңіз — портрет (биіктігі парақтың енінен үлкен) немесе ландшафт (биіктігі енінен аз). Басып шығару пішімі кесте (бетте ең көп жазбалар мен ескертпелер болады) немесе бір бетке бір жазба болады.
5. Топтастырылған кестені PDF форматына экспорттап жатсаңыз, құжатты орнату терезесінде бет үзілімі мәзірі пайда болады — әр топтан кейін әрбір бетті / бос орынды толтырыңыз.
6. Таңдалған параметрлердің дұрыстығын тексергеннен кейін PDF жасау үшін түймені басыңыз. Егер сіз бірдеңені ұмытып қалсаңыз, бұл қорқынышты емес, оның жанында бас тарту түймесі бар, ол сізді бастапқы күйіңізге қайтарады.
Экспортталған PDF файлы тіркелген электрондық пошта мекенжайыңызға жіберіледі. Деректерді басып шығару үшін қабылданған файлды ашып, Файлдағы көлденең мәзірге өтіп, басып шығаруды таңдау керек (пайдаланушыларға ыңғайлы болу үшін принтері бар белгіше құралдар тақтасында да орналастырылған). Файлды ашу үшін сізге Acrobate Reader™ қажет болуы мүмкін. Сондай-ақ, жоғарыда көрсетілген виджет пішіміне (кейбір критерийлер бойынша сіз таңдаған және бір кестеде жиналған жазбалар жинағы) экспорттау мүмкіндігіңіз бар, дерекқор бағандарын немесе қажет емес жазбаларды жасыру. Экспорт схемасы ұқсас. Біріктірілген кестеге енгізілген деректер үшін PDF пішіміне экспорттау схемасы сәл өзгеше.
1. Көлденең мәзірде Теңшеу және Енгізу тармағына өтіңіз.
2. Пайда болған терезеде Дерекқор қойындысын таңдаңыз.
3. Әрекет қойындысында тізімнен PDF файлына экспорттау опциясын таңдаңыз.
4. PDF файлына экспорттау түймесі кестенің өзінде басылады.
5. Сайтта тіркелген электрондық пошта жәшігімізге өтіп, құжатты қабылдаймыз.
