Кездейсоқ, көптеген заманауи мамандықтар (біреуі немесе екіншісі) компьютерлерге қатысты. Тек бағдарламашылар ғана емес, дизайнерлер, менеджерлер, жазушылар, тіпті суретшілер де монитор алдында уақыт өткізуге мәжбүр болды. Бұл олардың жұмысының тиімділігі олардың «компьютерлік даналығына» тікелей байланысты болады дегенді білдіреді. Қандай электрондық пошта атауын табу керектігін сілтемеден табуға болады.
Бұл мақалада біз компьютерде және кез келген кәсіби өкілде: дизайнерлерден бастап бухгалтерлерге дейін жылдам жұмыс істеуді қалай үйренуге болатынын талқылаймыз. Біз бес жалпы қағиданы талдаймыз. Бұл принциптер жұмыс жылдамдығын жақсартуға көмектесіп қана қоймайды, сонымен қатар жұмыстың өзін жағымды және ыңғайлы етеді.
Linux және Mac OS X пайдаланушыларынан алдын ала кешірім сұрағым келеді.Мен ешкім және ешкім емеспін, сондықтан барлық технологиялар мен технологияларды бөлшектеу үшін Windows мысалын қолданамын. Дегенмен, осы мақалада сипатталған барлық құралдарды басқа операциялық жүйелерде оңай табуға болады.
«Компьютермен жұмыс» деген абстрактілі ұғымның артында әдетте кейбір нақты бағдарламалар жасырылады: «1c-buccal», Microsoft Word, AutoCAD және т.б. Сондықтан біздің жұмыс өнімділігіміз негізінен оқу дәрежесі мен қабілетіне байланысты.
Мен өз өмірімде мысал келтіремін. Мемлекеттік мекемеге «қағаз сұрақтарын» бере салысымен. Кеңседе отырған қызметкерлер оның жұмысын аяқтағанша бір минут уақыт сұрады. Сол кезде ол Excel бағдарламасындағы үлкен тізімді оқып шыққан, яғни 1, 2, 3 сандарын қолмен енгізген …
Мен оған автоматты толтыруды қалай қолдану керектігін көрсеткенімде, оның қуанышы шексіз: бұл операция күніне кемінде жарты сағатты қажет етеді.
Бұл жағдайға тап болмау үшін аз уақыт жұмсап, күн сайын бір-бірімен жұмыс істеу керек процедураларды үйрену жеткілікті. Олар әдетте пайдаланушыларға ең қызықсыз және уақытты қажет ететін операцияларды болдырмау үшін құралдарды қамтамасыз етеді. Әдетте, бұл құралдарды түсіну үшін сіз кейде жұмыс жылдамдығын арттыра аласыз.