С массовым переходом на отечественное программное обеспечение PDF в России стал не просто финальным форматом, а рабочим инструментом. Ранее документы создавались и согласовывались в одной экосистеме, а PDF использовался лишь для отправки или печати. Теперь же сотрудники и контрагенты используют разные операционые системы и редакторы, что делает PDF единственным универсальным форматом. Однако разные программы могут по-разному обрабатывать один и тот же файл. Это приводит к тому, что после нескольких правок документ может «плыть»: изменяется верстка, пропадают фрагменты, а шрифты ломаются.
Электронная подпись также становится проблемой, так как визуально документ может выглядеть подписанным, хотя его содержание уже изменено. В России отсутствуют единые правила работы с PDF, что вынуждает компании вручную проверять совместимость программ. Это негативно сказывается на корпоративном искусственном интеллекте, так как для анализа документов необходимо корректное извлечение данных. Решение проблемы заключается в создании общих стандартов работы с PDF, что снизит риски в документообороте и электронной подписи.
