Экспорт базы данных в PDF

Для удобства работы, как правило, информацию хранят в нескольких видах – электронном, бумажном. А тем более оформленная документация или созданная база данных, скорее всего, потребуют бумажной копии информации. Если при создании подобной базы в конструкторе баз данных MyTaskHelper возникла необходимость в печати данных, тогда помощь в этом окажет краткая инструкции данного блог поста. Вначале необходимо вашу информацию экспортировать в формат PDF, который и позволит осуществить удобную печать.

1.      Откройте документ, зайдите в горизонтальном меню в Записи. Выберите нужную таблицу и обратите внимание, что под названием отмеченной вами формы есть кнопка экспорта информации.

2.      Нажатие на нее создает автоматически документ формата PDF с вашими данными, который можно настроить вручную необходимым для вас образом.

3.      Есть возможность выбрать размер бумаги – А4 (8.3″ x 11.7″), А3 (11.7″ x 16.5″), А2 (16.5″ x 23.4″), А1 (23.4″ x 33.1″) и А0 (33.1″ x 46.8″) – отметьте нужный точкой.

4.      Таким же образом отметьте из списка необходимую ориентацию страницы – книжная (высота больше ширины листа) или альбомная (высота меньше ширины).  Формат печати – таблица (страница вместит максимум записей и заметок) либо одна запись на страницу.

5.      Если вы экспортируете в формат PDF группированную таблицу, тогда в окне настройки документа появится меню разрыва страницы – заполнить каждую страницу / разрыв после каждой группы.

6.      Проверив правильность выбранных настроек, жмете на кнопку создать PDF. Если что-то забыли не страшно, рядом есть кнопка отмены, которая вернет вас в исходную позицию.

Экспортированный файл PDF формата будет выслан на ваш зарегистрированный электронный адрес. Чтобы вывести данные на печать, полученный файл необходимо открыть, зайти в горизонтальном меню в Файл и выбрать печать (иконка с принтером для удобства пользователей также вынесена на панель инструментов). Чтобы открыть файл может понадобиться Acrobate Reader™. Также  у вас есть возможность экспорта в вышеупомянутый формат виджета (набор записей отобранных вами, по каким либо признакам и собранных в единой таблице), скрыв ненужные вам столбцы базы данных или записи. Схема экспорта аналогичная. Немного отличается схема экспорта в PDF формат данных занесенных в интегрированную таблицу.

1.      В горизонтальном меню зайдите в Настроить и Встроить.

2.      В появившемся окне выберите вкладку База Данных.

3.      В закладке Действие выбираем из списка галочкой Экспорт в PDF.

4.      Кнопку Экспорт в PDF жмет и в шапке самой таблицы.

5.      Заходим в свой электронный ящик, зарегистрированный на сайте, и принимаем документ.