Какое программное обеспечение нужно коммерческой организации?

Статьи IT

Каждая фирма, которая только что открылась, сняла офис и начала работать, очень быстро сталкивается с такими (для некоторых непредвиденными) тратами, как покупка программного обеспечения.

Стоимость одной лицензионной программы в среднем находится в рамках от тысячи рублей до трех-четырех тысяч рублей.

Если компания не собирается отдавать бухгалтерию на аутсорсинг, то для компьютера бухгалтера необходимо приобрести программу 1с битрикс (она на сегодняшний день является одной из самых популярных и качественных программ на российской территории.

Дальше идет программное обеспечение всего компьютера. Но тут, если деятельность организации не связана с обработкой видео и другого контента, его новизна и интерфейс не важны для работы, это больше дело вкуса.

Производственникам, скорее всего, понадобится программа «автокад». Она стандартна, и найти ее в бесплатном скачивании очень легко, а вот некоторые специализированные программы для создания мебели и техники могут влететь в копеечку. Другое дело, если вашу организацию устраивает нелицензионные программы, но помните, что их использование – всегда риск.

Компании, занятые в сфере веб дизайна, компьютерной графики и фотографии, обычно уже заранее покупают последние продукты adobe photoshop, corel draw и им подобных производителей софта. К тому же не всегда программное обеспечение нового поколения лучше старого, так как программисты стараются с каждый годом «обкатать» программу до элементарной простоты использования, а профессионалам это иногда мешает, так как многие важные функции либо удаляются совсем, либо прячутся в самую глубину панели инструментов.

Стоит лишний раз напомнить о том, что не стоит тратить все деньги на покупку оборудования, и программного обеспечения в том числе. Люди, разбирающиеся в своем деле, не будут требовать постоянное обновление софта, так как существенно обновляются из года в год лишь несколько серьезных организаций, обосновавшихся на рынке. Самый просто пример: нет практически никакой разницы, вести базу данных в windows 2003 или windows 2007, и если ваш бухгалтер или менеджер требуют обновить программное обеспечение только по причине отличия года выпуска – они просто не умеют работать.

Но все-таки необходимо следить за новыми продуктами и подыскивать программы, действительно облегчающие ваш труд. Источник полезных новостей для вас – специальные каталоги и специализированные сайты, посвященные обновлениям софта для определенных профессий и отраслей. Хозяину этим заниматься не стоит – перепоручите такую работу ответственному менеджеру или программисту. Если у вас есть свой бухгалтер, то старайтесь мотивировать его к просмотру новых программ для бухгалтерской отчетности и чтению профессиональной литературы.

Дата публикации: 14.03.2013, 11:45