Менеджерлер үнемі бірнеше жобаларды басқарады. Олар әрбір жобаның сәтті болуын қамтамасыз ету үшін адамдарды, тапсырмаларды және мақсаттарды басқарады. Бірақ жобаны басқару өте қиын. Оның көптеген қозғалатын бөліктері болғандықтан, ол оңай ретсіз және ретсіз болуы мүмкін.
Жобаны басқару қолданбасын пайдаланбаған кезде, ұсақ-түйекке көп уақытыңызды жоғалтып алуыңыз және қажет емес жұмысты орындауыңыз ықтимал. Кімнің немен айналысып жатқанын қадағалау қиын. Топтар арасындағы ынтымақтастық тиімсіз және электрондық пошта ағындары мен чат бағдарламалық құралына таралады. Соның салдарынан мерзімдер сақталмай, тұтынушылардың көңілі толмай отыр. Жобаны басқару платформасы туралы https://soft-sng.ru/projecto-platforma-dlya-upravleniya-slozhnymi-delami сайтынан біліңіз.
Жобаларды жоспарлау және орындау кезінде жұмыста ұйымшыл болуға көмектесу үшін тиімді жобаларды басқару жүйесін пайдалану маңызды.
Жобаны басқару бағдарламасы дегеніміз не?
Жобаны басқару бағдарламалық қамтамасыз ету жобаны басқару үшін ресурстарды жоспарлау, ұйымдастыру және бөлу үшін қолданылады. Ол тапсырмалар мен жауапкершіліктерді нақты анықтау арқылы топтарға бірлесіп жұмыс істеуге және жобаның орындалу барысын бақылауға көмектеседі. Бұл жоба менеджерлеріне шығындар мен уақытты бақылауға мүмкіндік береді және мүдделі тараптар арасындағы біркелкі ынтымақтастықты қамтамасыз етеді.
Жобаларды уақытында аяқтау үшін командалар барлығын ұйымдастыруы керек, әсіресе көптеген жобалар болған кезде. Бұлтты жобаларды басқару бағдарламалық құралы барлық жобаларға шолуды қамтамасыз етеді, тапсырмалардың басымдықтарын анықтауға көмектеседі және барлығын бір бетте ұстайды.
Жобаларды басқарудың бағдарламалық құралы әртүрлі мақсаттар үшін әртүрлі адамдарға қызмет ететін құралдардың кең ауқымын қамтиды.
«Жобаны басқару бағдарламалық құралының спектрінің» сол жағында стикерлер бар. Олар сізге орындау қажет тапсырмаларды есте сақтауға көмектеседі, бірақ бұл туралы.
Оңға жылжып, сандық істер тізімін және тіпті қолдан жасалған канбан тақтасын сақтауға мүмкіндік беретін электрондық кестелерді табасыз. Интернеттегі электрондық кесте тіпті бірлесіп жұмыс істеуге мүмкіндік береді.
Оң жақта сіз ынтымақтастықты басқару бағдарламалық құралы деп аталатын құралдар санатын табасыз.
Оң жақта жоба мен портфельді басқару бағдарламалық құралы деп аталатын құралдар жиынтығы. Қарапайым тілмен айтқанда, бұл құралдар барлық жобаларды стратегиялық деңгейде жоғары деңгейдегі перспективадан басқаруға көмектеседі.
жобаны басқарудың бағдарламалық құралдарының түрлері
Сізге жобаны басқару бағдарламалық құралы не үшін қажет?
Менеджер ретінде сіз қандай жұмысты және қашан істеу керектігін, қандай топ мүшелері немен жұмыс істейтінін және т.б. білуіңіз керек. Жобаны жоспарлау сіздің командаңыздың сәттілігі үшін маңызды. Мұны қолмен немесе электрондық кестелермен және электрондық поштамен жасау, әрине, тиімді әдіс емес және өз проблемаларымен бірге келеді.
Оқшауланған жүйеде сіздің командаңыздың барлық мүшелері жұмысын бақылау үшін өз жүйелерін пайдаланады, яғни
дәптер,
жазбалар,
электрондық кестелер.
Нәтижесінде тапсырмалар мен файлдар әртүрлі жерлерде шашыраңқы болады. Олар алдымен немен жұмыс істеу керектігін білмейді және жауап іздеуге көп уақыт жұмсайды. Басымдықтарды жеткізу және барлығын бір бетте біріктіру үшін жиналыстар өткізіп, электрондық хаттар жіберу керек, бұл сіздің командаңыздың өнімділігіне тағы да үлкен әсер етеді.
Жобаны бақылау бағдарламалық құралын пайдаланған кезде, барлық байланыстар бір орталық жерде болады және тапсырмаларды тағайындау және басымдықтарды анықтау оңай. Топтың жұмысын қадағалап, жобалардың жоспарға сәйкес орындалып жатқанына көз жеткізу оңай болады.