Әрбір жоба жеке. Әрбір команда сияқты. Дұрыс құралды таңдау сіздің жобаларыңызды қалай басқаратыныңызға және топтың өзара әрекеттесетініне әсер етеді. Дұрыс құрал жобаларды уақытында аяқтауға және барлық жұмысыңызды ретке келтіруге көмектеседі. Сондықтан сізге сәйкес құралды таңдау өте маңызды.
1. Ерекшеліктер мен талаптар
Қарапайым істер тізімдерінен күрделі жылдамдық диаграммаларына дейін нарықта қажеттіліктің кез келген дәрежесіне арналған құралдар бар. Талаптарыңызды бағалаңыз — жобаларыңыздың көлемі, тартылған адамдар саны, жобаны басқару әдістемесі және т.б. Жобаны басқару платформасы туралы https://www.softo-mir.ru/obzor-na-servis-projecto-dlya-biznesa сайтынан біліңіз.
2. Әдістеме
Сарқырама әдісі сияқты белсенді әдістемені қолданатын командалар жазбаларды жүргізуге, құжаттамаға және нақты анықталған жұмыс процесіне қатты көңіл бөледі. Ол басымдылыққа және тәуелділікті орнатуға бағытталған. Мұны қолдайтын құрал қажет.
3. Бюджет
Сізге назар аудару керек келесі нәрсе — жобаны басқару бағдарламалық құралына жұмсауға дайын ақша сомасы. Ашық бастапқы құралдар, сонымен қатар функционалдық деңгейлері әртүрлі мыңдаған доллар тұратын құралдар бар.
Қарапайым тегін жобаны басқару құралы бақылау парақтарын жасауға және аяқталған тапсырмаларды тексеруге көмектеседі. Бірақ егер сіз кеңейтілген мүмкіндіктерді іздесеңіз, салыстырмалы түрде қымбаттарын таңдағыңыз келуі мүмкін.
4. Пайдаланудың қарапайымдылығы
Жобаны басқару бағдарламалық құралы сіздің командалар оны күнделікті пайдаланған кезде ғана пайдалы болады. Кейбір жобаларды басқару қолданбалары соншалықты күрделі, сіздің командаңыз оларды қалай дұрыс пайдалану керектігін үйренуге бірнеше күн кетуі мүмкін. Барлық кәсіпорындар мұндай күрделі құралдарды қажет етпейді. Күшті мүмкіндіктермен біріктірілген қарапайым интерфейс — сіз іздеген нәрсе.
Сізге қажеттіліктеріңізге сәйкес реттелетін құрал қажет. Жобаны басқарудың жақсы шешімі икемді болады, бизнесіңіз өскен сайын ауқымды болады және уақытыңызды үнемдейді.